AG du 4 juillet 2020

CE MESSAGE TIENT LIEU DE CONVOCATION

Mesdames et Messieurs les archers, chers amis,

Dans le contexte d’épidémie de Covid-19 et conformément aux dispositions adoptées par le Gouvernement pour freiner sa propagation, en particulier l’Ordonnance n°2020-321 du 25 mars 2020, le Comité Directeur de l' ECA  a décidé de tenir l’Assemblée générale ordinaire annuelle par visioconférence Skype le 4 juillet 2020 à 14h30 , hors la présence physique des membres du club  et des autres personnes ayant le droit d’y participer.

En tant qu'archer membre du club, vous [ou votre représentant légal si vous êtes mineur] êtes donc invités à participer à cette Assemblée Générale ordinaire annuelle afin de délibérer selon l'ordre du jour suivant :

1)      Rapport d'activités

2)      Rapport d'orientations

3)      Rapport financier

4)      Montant des adhésions

5)      Renouvellement des membres du bureau

6)      Points divers

Pour des questions pratiques d'organisation, il vous sera demandé de prendre connaissance au préalable du rapport d'activités et d'orientation ainsi que du rapport financier qui ne feront pas l'objet d'une présentation formelle au cours de cette visioconférence mais seulement d'un vote sur chaque point de l'ordre du jour.

Ces rapports sont disponibles en document associé. 

Vous recevrez également dans les jours précédant cette AG un lien qui vous permettra de vous connecter à cette réunion Skype.

Nous vous encourageons à participer à cette assemblée générale certes ordinaire par nature mais néanmoins extraordinaire de par son organisation puisque c'est la 1ère fois dans l'histoire du club qu'elle sera organisée par visioconférence mais aussi parce que c'est la 1ère fois qu'Yves ne nous fera pas de discours depuis qu'il est Président :-)

Le vote par procuration est également possible, conformément à notre règlement intérieur. Ainsi, si vous n’êtes pas en mesure d’y assister, vous trouverez en pièce jointe à ce mail  un formulaire de vote par procuration que vous pourrez utiliser pour vous faire représenter par un adhérent de votre choix. Afin de faciliter l'organisation de cette réunion, je vous remercie par avance de bien vouloir me renvoyer par mail, le cas échéant, une copie de votre procuration.

Pour mémoire, les mineurs sont représentés par leurs parents ou leur représentant légal qui disposent d’une voix par enfant adhérent. Je vous rappelle que seuls les membres à jour de leur cotisation peuvent participer à l'Assemblée Générale  et qu’un quorum de 10 % doit être atteint ou 10 personnes doivent être présentes ou représentées pour valider les délibérations.

 Enfin, concernant le renouvellement des membres du bureau, nous vous invitons à venir nous rejoindre en faisant acte de candidature auprès de moi-même et/ou du Président et ce, quelle que soit votre ancienneté dans le club. Pour information, le poste de secrétaire sera à pourvoir mais vous pouvez également nous rejoindre pour toute autre fonction dans le bureau et nous apporter votre aide et vos idées novatrices afin de continuer d'aller de l'avant et de répondre aux attentes de nos adhérents.

Pensez à télécharger le logiciel Skype sur votre ordinateur, tablette ou smartphone si cela n’est pas déjà fait.

Afin de s'assurer du bon fonctionnement audio /video de cette réunion et de confirmer le nombre de pouvoirs de chacun, nous vous demandons de bien vouloir vous connecter 15 mn avant le début de l'AG soit à partir de 14h15.

Document associé

AG 4juillet 2020

Rapport d'AG